برنامج ادارة فنادق وبرامج عديدة

برنامج إدارة الفنادق والشقق المفروشة
تقدم مؤسسة القلعة لخدمات الانترنت أقوي برنامج في إدارة الفنادق والشقق المفروشة حيث يتميز البرنامج بالعديد من المزايا والتي سيتم سردها سريعا كالتالي :-
الشاشة الرئيسية " شاشة الاستقبال " :-
و قد راعينا في تصميم هذه الشاشة أن يتم فيها تجميع عدد من الوظائف التي يقوم بها موظف الاستقبال حرصا على عدم تضييع وقته في التنقل بين الشاشات لتسجيل بيان أو الإطلاع على معلومة معينة .
و من الوظائف التي يمكن لموظف الاستقبال أدائها من خلال هذه الشاشة ، عرض حالة الغرف ( خالية – مشغولة – في الصيانة - ..... ) مع تمييز كل حالة بلون مختلف مما يتيح لموظف الاستقبال التعرف على حالة كل غرفة من النظرة الأولى للشاشة ، إجراء عمليات الحجز ( تسكين العميل – النقل من غرفة لأخرى - ........ ) ، إدخال غرفة في الصيانة.
كما يمكن من خلال نفس الشاشة إجراء العديد من العمليات الأخرى التي لا يتسع المجال لذكرها الآن .
التعريفات :-
و هذه التعريفات يتم تسجيلها على البرنامج مرة واحدة عند بداية تشغيل البرنامج و مقصود منها تسهيل عمل مستخدم البرنامج و إظهار بيانات التقارير بشكل متكامل و نذكر من هذه التعريفات :-
- بيانات العملاء أو النزلاء مثل نوع العميل هل هو شركة أو فرد ، والاسم الشخصي والاسم التجاري ، وبيانات الاتصال الخاصة به ، وبيانات الكفيل إذا كان من خارج البلد وبيانات كارت الائتمان الخاص به ، والعديد من البيانات الأخرى الهامة عن العميل .
- أنواع الغرف ( جناح – غرفة فردية - ..........) مع تحديد سعر الليلة أو الساعة لكل نوع سواء محلي أو أجنبي وأيضا تحديد نسبة الخدمة لكل نوع .
- أرقام أو أسماء الغرف و تحديد نوع كل غرفة مع تحديد الدور الخاص بالغرفة وسعة الغرفة وعدد الأسرة الإضافية التي من الممكن إضافتها للغرفة .
- حالات الغرف (مشغولة و خالية ومحجوزة وغيرها من الحالات الأخرى ) مع تحديد لون خاص بكل حالة عند العرض على شاشة الاستقبال .
- الجنسيات التي من الممكن التعامل معها - الدول والمدن الموجودة بهذه الدول
- العملات التي من الممكن التعامل معها في البرنامج - مواسم العمل بالفندق
الصيانة :-
- يحتوى هذا الجزء من البرنامج على شاشة لتعريف عناصر الصيانة التي من الممكن أن تمر بها الغرف مثل التكييف والتليفزيون كما يتم تخصيص شاشة لصيانة الغرف ومتابعتها حتى إتمام عملية الصيانة لكافة العناصر وإرجاع الغرفة إلي مجال العمل مرة أخرى .
- و من الجدير بالذكر أن الغرف التي يتم إدخالها في الصيانة تكون مظللة في شاشة الاستقبال بلون مميز لاستبعادها من الحجز طوال فترة الصيانة .

المنافذ :-
و في هذا الجزء من البرنامج يتم التعامل من خلال منافذ الفندق مثل ( المطعم - المغسلة - ....... ) من خلال شاشة لتعريف كل منفذ مع تعريف الطلبات أو العناصر الخاصة بهذا المنفذ ( مشروبات – مأكولات – تنظيف ملابس - ...... ) و ربط كل عنصر بالمنفذ الخاص به .
شئون العاملين :-
ولأن شئون العاملين من الإدارات الهامة في العمل الفندقي فقد خصصنا لها جزءا من البرنامج يتم فيه تسجيل بيانات العاملين بالفندق ومتابعة مرتباتهم الشهرية ، و كل ما يخصها من خصومات أو مكافآت .
مصروفات الفندق :-
- يتم فيه تسجيل المصروفات الخاصة بالفندق مثل المصروفات النثرية الإيرادات .
- إمكانية إجراء سندات الصرف وسندات القبض
- متابعة الشيكات وبطاقات الائتمان
التقارير :-
يحتوي البرنامج علي أكثر من 100 تقرير مختلف مصنفة إلي أقسام وذلك لتغطية كافة التقارير المطلوبة من البرنامج مثل تقارير خاصة بتعريفات البرنامج وتقارير خاصة بالغرف وحالاتها وأوضاعها وتقارير خاصة بالحجوزات وتقارير خاصة بالمنافذ وتقارير خاصة بالموظفين وتقارير خاصة بالحسابات الخاصة بالفندق سواء بالمصروفات أو الإيرادات أو المدفوعات وحسابات العملاء والمغادرين الفعليين والمتوقع مغادرتهم وتقارير الحجوزات الموكدة والغير موكدة وتقارير الورديات والنزلاء الحاليين والنزلاء مطلوبين الدفع وغيرها الكثير....
المميزات الفنية للبرنامج
- يمكن للبرنامج العمل مع فندق تصل أداوره إلي خمسين دوراً
- جميع شاشات البرنامج تحتوي علي جزء خاص بالبحث السريع والسهل عن المطلوب من الشاشة .
- يمكن للبرنامج أن يعمل علي شبكة محلية من الأجهزة ومع أكثر من مستخدم مع وضع صلاحيات خاصة بكل مستخدم .
- يمكن العمل من خلال شبكة بعيدة كان يكون فندق في أي مدينة أو أي دولة وترتبط جميعها بإدارة واحدة تستطيع الإدارة مراقبة كل شاردة وواردة
- يمكن عمل نسخة احتياطية من البيانات المسجلة علي البرنامج واسترجاعها في أي وقت وذلك للحفاظ عليها من الضياع .
- البرنامج متوافق للعمل داخل كافة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل على البرنامج لضمان التوافق التام مع نظام العمل .
- فريق دعم فني مميز بزيارات إلي موقع العميل .
- تتميز برامجنا بقوة الأداء وسهولة و سرعة العمل عليها حيث أنها قد صممت من واقع العمل الفعلي وتحت إشراف مجموعة من محللي النظم البرمجية مستخدمين في ذالك أحدث وسائل التكنولوجيا المتطورة
تتمتع كافة برامجنا بضمان ضد عيوب البرمجة
صور من الرئيسية و شاشة الاستقبال


كما يوجد برامج اخرى منها : ابرنامج البيان الذهبي في إدارة مكاتب المحاماة / برنامج البيان في إدارة أقساط العملاء / برنامج دراي كلين في إدارة المغاسل
برنـــــــامج موبايلي في إدارة مؤسسات بيع الموبايل / برنامج البيان في ادارة شئون الموظفين بلبصمة / برنامج كونكت ادارة شركات توزيع الانترنت / برنامج فاست ديليفري لآدارة المطاعم
وجاري العمل حاليا على : برنامج برنامج الوسيط في العقارات / برنامج مزارع في إدارة المزارع
تركيب جميع انواع كمرات المراقبة باجهزتها وربطها بشبكة محلية او شبكة بعيدة او من خلال الانترنت عقود صيانة الاجهزة للشركات والمؤسسات الخاصة والحكومية باقل الاسعار
ويضطلع بهذه المهام فريق كفء من مهندسي و فنيي
الصيانة ، على قدر كبير من الخبرة والمهارة

الاستفسار الاتصال
فهد العلوي / 0559922980
عمر الشاويش /0551515120
نرحب باي مسوق نشيط في كل من الرياض والدمام والمناطق الجنوبية http://bit.ly/aFpeaC